如何辦一個電競活動或電競賽事?十個你不可不知的 Q&A

* 原文刊載於:甜頭老師的電競筆記。
在電競產業多年以來,舉辦過國內外大大小小各種賽事,也曾經多次前往各大專院校演講有關如何舉辦賽事的議題。我覺得在如何舉辦賽事這一塊上,網路上能找到的資源相當有限,大多是類似於體育活動或演講活動之類的相關經驗,但其實這些資訊並不是完全的適用於電競賽事此一領域。
因此我希望能透過這個網誌,慢慢的提供一些簡單又直觀可用的資訊,讓之後有興趣想要舉辦電競賽事活動的人,能夠有最基本的概念與資訊。
除了完全照抄別人的活動之外或是花錢請人辦之外 (當然這樣是最快的),也希望大家能想想在辦活動的時候,最困擾你的問題是什麼?以及怎麼避免他之後再次發生?
![]() |
圖說:2018 Blizzcon直播派對 @Blizzard Arena Taipei |
Q1 怎麼舉辦一個電競賽事?
以人事時地物的關係來看,
人:你首先需要的是 舉辦比賽的人 (主辦單位) 與 參加比賽的人 (至少要有潛在的選手吧?)。
事:接著要決定 舉辦什麼賽事 (活動內容) 以及 如何舉辦 (賽制)。
時:要讓一群人湊在一起,當然需要 大家都有空的時間。
(你要辦個系學會盃總不可能活動日期跟期末考撞期吧?)
地:有了確定的時間後,就要找 符合你活動人數與時間需求的場地 了。
物:最後則依據場地的狀況,開始準備 舉辦活動所需要的設備軟、硬體。
![]() |
團隊組建非常重要,就跟多人組隊打積分一樣,你不會希望隊友是來戳的 |
Q2 主辦單位需要那些人呢?
建議至少要有以下成員:
一個核心的專案管理者,負責專案時程與整體進度規劃;
一個財務與行政人員,負責管理專案資源;
一個對於遊戲項目有專業了解的專家,負責提供遊戲方面的資訊諮詢;
一個對外聯絡的窗口,負責聯絡廠商或贊助商。
當然,在小型團隊中,有可能一人身兼多職,大型團隊中則是多人協作完成一個職務。
![]() |
團隊建立後,就要開始分工每個人要負責的項目囉 |
Q3 團隊組建起來後呢?
一般的專案執行有以下幾個階段,以烤肉來舉例:
規劃:你要邀請誰,幾個人、不要跟誰講,有沒有誰不吃什麼,每個人要繳多少錢?
準備:分配工作、佔場地、買料、烤爐(設備提供)、飲料、點心、娛樂等。
執行:開烤!
修正:料不夠了、下雨了、有人吐了、遇到別人要來搶場地 ... 等問題怎麼辦?
結案:收垃圾,場地復原,PO 合照,到 IG TAG人 :「朋友們你若是真心對我我必定,在你贏的時候陪你君臨天下,在你輸的時候陪你東山再起。 」
![]() |
每次活動的合照都很重要。圖為2018爐石戰記全明星賽活動紀錄 |
Q4 去哪找場地呢?
如果你是學生,建議找學校現有的場地詢問。
此外,也可向你所在的縣市政府詢問有無平價場地,
如果已經有鎖定的場地,也可以直接向該場地的管理組織聯繫,
或是透過類似 Pickone 挑場地 這樣的平台網站找尋適合的場地。
![]() |
大型的場地容納觀眾數多,但租金也貴 |
Q5 怎麼規劃賽制?
初學者最好先選擇比較簡單的固定隊伍數 單淘汰制,
如果有特殊需求的話,再考慮 雙敗淘汰、循環賽制 與 瑞士制。
如果只是想參加賽事賺獎金,也可以看看目前有哪些遊戲的賽事正在舉辦 |
Q6 怎麼讓選手報名?
除了基本的 Google 表單外 (網路搜尋就會找到很多表單做成問卷的方式),
也可以透過 Battlefy 或是 Challonge 這類的網站報名與建立賽程。
(前一題所提到的賽制也大多可以透過以上網站選擇後建立賽程表喔!)
善用工具網站,可以減少很多負擔,甚至取代自己架設官方賽事網站的負擔 |
Q7 怎麼拿到贊助?
通常沒有舉辦過很多次的小型賽事,比較難拿到贊助,但一般來說可以朝這幾個方向努力:
1. 遊戲公司:
這類的贊助通常不是現金,而是遊戲虛寶或是周邊商品為主,可以拿來當作獎品或是贈品使用。
2. 地緣的廠商:
如學校、公司周邊的商家,這類型的店家往往屬於小本經營,贊助的意願往往也不高。
因此,建議除了單純的曝光外,爭取看看能否提供他們額外的銷售轉換機會:
如在活動現場給他們攤位進行販售,或是門票聯動優惠(持活動票券可享店家消費優惠等等),
比起單純投放廣告來說更加實在、有吸引力。
3. 新進領域廠商:
相較於已佔有市場大份額的廠商,新進廠商往往比較願意投資在品牌行銷與宣傳上。
但無論找哪一種廠商,建議各位都準備好一份簡報,
簡單說明你的 活動項目、特殊吸引人的內容、可提供的交換資源 與 預估觸及到的群眾與數量。
而不是開口就像化緣一樣,喊著好心的施主佈施點錢吧,等價交換才是長久經營的王道。
隨著你活動舉辦的越來越成功,之後的贊助也會越來越容易找到喔!
![]() |
等價交換很重要,拉贊助也千萬別想著坑人家一次就好,要坑就坑多次一點,讓他心甘情願地被坑(沒有錯) |
Q8 怎麼宣傳活動?
不論你舉辦的活動大小,宣傳都是相當重要的一環。
除了透過 Facebook 或是相關遊戲的討論區去找對你活動感興趣的潛在觀眾外,
透過活動網站 (如 Accupass,或是前面提到的 Battlefy 與 Challonge 等) 也都是很好的主意。
![]() |
選擇對的宣傳管道,找到對活動有興趣的族群 |
Q9 活動執行有什麼要注意的嗎?
簡單來說有三個原則:事前溝通、事中救火、事後檢討。
前期在規劃準備的時候,就要多跟各單位溝通,確保大家的需求與目的能夠獲得解決。
能夠提前準備或彩排的話,務必要提前演練,
讓每個團隊成員知道在什麼時間點,他們應該做什麼事,不該做什麼事。
活動執行的過程中,以活動順利進行為第一要務,
只要觀眾跟與會者沒發現出了意外,那麼意外就不曾發生過。
活動告一段落之後,務必與各方溝通,收集發生的狀況,並且透過團隊的力量,讓意外不要再次發生。
這個議題可以討論的範圍跟要注意的事情特別多,我們之後有機會再專門來討論一下。
![]() |
想讓人理解你的想法,最好是透過具體的意象傳達,而非口語或間接傳播 |
Q10 結束之後呢?
每次的活動結束之後,請收集你的 活動照片 (對,請安排人專門負責拍攝活動紀錄)、
相關的數據 (參與者數量、觀眾數量、現場銷售狀況等等) 等,
將這些資料整理成一個簡單的簡報提供給贊助商,讓他們知道這個活動的成效,也為下一次的活動鋪好路。
![]() |
每一次成功的活動,都會給你下一次的活動更高的起點,更多的動能 |
以上十個問題,是許多舉辦賽事活動的初學者會遇到的問題,希望能對各位有些幫助,如果有其他的問題,也歡迎再下方留言,我們有機會再來探討進階的問題。